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Covadonga de Quintana
El departamento del Archivo de la Real Academia Española puso en marcha el proceso de organización archivística de sus fondos documentales en julio de 2015. Desde entonces, el trabajo con los fondos que componen el archivo se centra en su identificación, clasificación, ordenación, descripción y difusión. La digitalización es un paso intermedio entre la descripción y la difusión que debe acometerse cuando los documentos están controlados desde los puntos de vista físico y lógico. El plan parcial de digitalización de los fondos del archivo que se llevó a cabo entre 2013 y 2014, sin haberse realizado las tareas archivísticas de control previo, nos ha permitido emprender la organización de nuestro valioso patrimonio documental desde la primera etapa del proceso.
Since July 2015, the department of Archives and Records Administration of the Real Academia Española is working in its funds archival arrangement. This means that every document should pass through a different level process to achieve its control and description, and eventually undertake an outreach program. The digitization of an archival funds should not be undertaken if its physical and intellectual control has not been overcome. The digitization plan accomplished in 2013-2014, previous to the archival arrangement process, has allowed us to start to arrange our funds from the very first step of the process.
